تم اعتماد نظام الحوكمة الداخلية للشركة بقرار مجلس الإدارة لعام 2017 م الذي يقوم على مبادئ تتوافق مع لائحة الحوكمة الصادرة عن الهيئة حرصاً من الشركة على ضمان الالتزام بأفضل الممارسات التي تكفل حماية حقوق المساهمين وحقوق أصحاب المصالح، ولتطبيق سياسات وإجراءات الإفصاح المستمر بما يكفل الشفافية الكاملة فيما يتعلق بأعمالها واعتمدت الشركة سياسة مكتوبة للإفصاح؛ تحدد ما يجب الإفصاح عنه، ومتى، وكيف، والمسؤول، وفقاً للقواعد المنظمة لذلك، ومن الإجراءات التي طبقت بناءً على الحوكمة:

• الفصل بين وظيفتي رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب والرئيس التنفيذي
• زيادة أعضاء المجلس المستقلين بقرار الجمعية العمومية بإضافة عضوين مستقلين
• روعي في تشكيل لجنة المراجعة أن تكون عضويته من أعضاء المجلس غير التنفيذين
• تم انشاءاللجنة التنفيذية من عضوين غير تنفيذيين بالإضافة الى العضو المنتدب
• تم تعديل النظام الأساسي للشركة ليوافق تلك التوجهات.

لجدير بالذكر أن معمار تطبق الأحكام الملزمة و تستهدي باللوائح الاسترشادية من القواعد والمعايير الواردة في لائحة حوكمة الشركات و ذلك بما يتوافق مع النظام الأساسي للشركة ونظام الشركات الصادر من وزارة التجارة خاصة فيما يتعلق بحقوق المساهمين وحقوق أصحاب المصالح والالتزام بالإجراءات المتعلقة بالإفصاح والشفافية.